企业交电费新操作来了,省时省力

藏斋文玩 2021-05-25 阅读:56
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岁末年初是企业财务人员年中最繁忙的时候,当deadline无限逼近,票据堆成山,财务人员就是随时可能爆发的大炮,只能每天默念一百遍莫生气、莫生气。
 
电费发票太多,财务老师求解放
以供电公司的电费发票为例。假设某集团分公司有7143个合同容量100千瓦以下的用电计量点,某电力公司每月就需寄出7143张电费账单,待客户交完电费后,再持交款凭证到电力公司营业厅开7143张增值税发票。某集团分公司每月需要将7143张增值税发票分别入账,核算用电成本。
乍一听有些绕,看看下面这幅图就大致明白了。
 
不说别的,就单单这7143张增值税发票的管理就足以让人瞬间蒙圈。
因为这件事感到崩溃的还不仅仅是各企业的财务人员。同样,电力公司营业厅也需要花费大量的人力、物力。
以打印一张电费账单2秒钟和开具一张增值税发票2分钟计算。该集团分公司7143张电费账单需打印3.97小时,开7143张增值税发票需238小时。
 
这还只是理想状态下的操作,再加上各区域供电公司对集团客户用电计量点的电费出账时间不统一,客户有银行委托付款、支票转账、现金支付等不同交款方式,集团电费资金到账时间不一,就更是难上加难。
 
这个局到底该怎么破?听说最近这几家供电公司有妙招。
来来来,看这里,看这里。
福建:跨区域集团客户电费统一结算,200张发票减少为7张
“我们以前要根据地域把电费交到不同账户里,每个月会收上百张发票。自从电费改成全省统一收取后,我们财务人员的工作量减少了,资金管理也更方便了。”近日,东南铁路集团的账务负责人在收到国网福建电力为其开具的7张集团户增值税发票后激动地说。
 
东南铁路集团是承担福建省铁路建设运营的重要企业,用电区域涉及9个地市,有近百个户号,年均用电量超12亿千瓦时,年均电费达9亿元。长期以来,集团不同用电地区的电费由各属地供电公司收取、分别开票。国网福建电力实行集团客户电费统一收款、集中开票后,客户仅需汇出一笔电费到对应的省级电费账户,同时可申请只开一张发票,解决了以往资金销账不及时、申请开票繁琐等问题。对国网福建电力而言,一笔资金进账自动清分到户压缩了手工对账、资金调账环节处理步骤。这种方式缩短了电费回收管理链条,优化了票据服务管理,还提升了营销服务效率。
山东德州:合并集团客户分散账号,4000+合并为一家,交电费1天解决
在山东德州,地市级集中交费模式也在积极探索尝试。
“自合并为集团客户后,节省了我们大量的核对、汇款时间,这是太方便了!”说起市县公司合并账号的好处,中国铁塔股份有限公司德州市分公司城区办事处电费管理员李双赞不绝口。
中国铁塔股份有限公司德州市分公司在德州市县共计有4220个账户,以往电费的计算和交纳都是由各市县分公司自行计算,并交纳到所在地的供电公司,不仅重复性工作多,而且极易出现漏户的情况。针对这个情况,山东德州供电公司2020年5月将中国铁塔股份有限公司德州市分公司的账户合并为集团客户。
 
北京:19个集团客户都说好,全电子托收式交费,时间从20天缩短为3天
近日,中国联通北京分公司通过国网北京电力集团户全电子托收式交费服务,实现了跨地域集中交纳电费。每月只需一名员工、一份电子数据就能完成近3000个站点的全部交费工作,交费工作从原来的20天缩短至3天。
国网北京电力通过银电联网托收形式实现省级集中交费,为大型集团客户提供VIP级“电力增值服务”,减轻地市级供电单位电费服务压力,缩短资金在途时长,加快电费归集速度。
 
目前,国网北京电力集团户交费业务已实现了“一份交费合作协议,一张电子通知单,一笔电费托收,一地办理交费协议变更,一张增值税发票”的“5+”精准服务,大大节约了客户人力物力成本。
据了解,国网北京电力供区内共有集团客户19户,涉及客户8971户。目前,国网北京电力已实现为公共事业、轨道交通、移动通讯、金融服务等多个行业大型企、事业客户提供集团户精准交费服务。
当然,为了优化电力营商环境,更好地服务客户,供电公司还在积极探索多种多样的交费模式。



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